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[转帖]SharePoint简单的办公
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麥啤
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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[转帖]SharePoint简单的办公
发表于2010-4-17 17:43:09

      做开发好几年了,从最开始的C/S结构,到发现它不能时时更新消息,到现在大家都要B/S结构。有时候就想,像跨国公司是怎么更新他们的消息呢,也不能所有的消息都放到网上啊,那哪还有秘密可言了。最近看到了一些SharePoint的案例还真揭开了这个谜团。

 

先来看看万恶的房地产商万科是怎样管理他们的关键业务信息和文档。首先,在万科内部,大量的策划方案、产品研发、销售报告、产品分析、客户资源等电子化文档越来越成为企业的核心竞争力,是企业不可泄露的核心机密。其实,不仅仅是万科,像我们熟悉的佐丹奴、TCL、上海浦东发展银行等都存在类似的问题。所以这样的公司都大致存在这几方面问题:1、传统的信息共享过程存在安全隐患。2、基于边界的安全技术具有潜在威胁。3、手工维护文档和信息的安全性,将导致大量繁杂的操作。4、难以跟踪和控制文档访问的具体记录。

 

 

要解决这些问题,只需要基于Microsoft SharePoint Server 2007和微软信息权限管理服务(RMS)的整合技术就可以了。这样,上面的问题就可以迎刃而解,1、实现信息内容的授权访问,保护文档安全。2、保护重要文档内容不受非法复制和传播。3、信息安全策略统一设置和分发,便于集中维护和管理。4、加强了企业内及企业间的文档交流。

 

   给大家举几个这几个方面实际的例子就明白了。例如:SharePoint Server门户站点提供了增强的单点登录能力,当SharePoint Server站点汇总来自业务系统或其他敏感数据源的数据时,任何试图访问该门户的人员都需要提供凭证,只有那些被验证通过的用户才可以访问门户内容。还有就是文档中心打开办公文档时,文档将自动接收并验证用户基于该文档的访问能力,包括禁止复制、禁止编辑、禁止打印、文档可以访问的到期时间等权限。这样就可以消除安全方面的隐患和潜在威胁。或者如:通过2007 Microsoft Office system产品和技术帮助企业和知识工作者实现持久的、跨网络、跨地域的文件级保护机制,将授权信息作为被保护文件的一个组成部分,保证文件的使用与权限控制一直紧紧跟随,这样就不怕难以跟踪和控制文档访问的具体记录。

 

       其实SharePoint的好处远非这么点,它主要的好处是能省钱,看看它能从几个方面节省成本。1、降低 IT 成本和复杂性。2、降低开发成本。3、简化管理和培训。4、提高员工生产力。5、提高客户服务和销售团队的效率。

 

 

例如:您可以将业务流程和表单功能应用到您的协作环境,在门户网站主页中采用商务智能数据,并索引来自 SharePoint 部署之外的内容以便迅速有效地进行搜索,而没有集成或自定义需求强加的约束这样可以减少IT的复杂性。在比如:Office SharePoint Server 2007 还附带了 50 多种 Web 部件,可供添加到网站和页面中以提供丰富的功能,包括搜索工具、过滤器、内容聚合器、站点目录功能和商务智能仪表板组件。还有一些由 Microsoft 合作伙伴和第三方组成的不断壮大的大型社区开发了用于各种用途的 Web 部件,所有这些部件都可以直接插入到SharePoint 基础架构中,降低开发成本。其他的我就不一一列举了。

 

      总之一句话:SharePoint的宗旨就是简单、可靠的协作平台 ,让协作带来良好业务效益。

 

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2010-4-17 17:43:09
大黄蜂
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发表于2010-4-20 15:52:07
SharePoint Server 2007和RMS服务都支持日志记录,可以将每个文档的访问情况记录下来,使文档管理人员能够掌握关键文档何时何地被什么人访问过。
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2010-4-20 15:52:07
努力加油
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发表于2010-4-20 15:56:49
其实那我是最Office SharePoint Server 2007 的多种社会计算功能,可帮助我将团队聚集到一起并在企业内部分享专业知识。
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2010-4-20 15:56:49
回帖是一种美德,可表达自己的思想和态度,也可给别人一些指导.
踏踏实实的爱
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发表于2010-4-20 16:00:22
这个关于文档的访问权限那可要感谢RMS技术,通过服务器端的RMS技术的啦。
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2010-4-20 16:00:22
评头论足
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发表于2010-4-20 16:06:25
有啦它呀现在好了,使用 Office InfoPath 表单模板,可以在电子表单中建立数据验证、条件格式、计算和其他多种功能,确保收集到优质数据。
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2010-4-20 16:06:25
大法官
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发表于2010-4-20 16:08:20
Microsoft Passport进行权限设置,使得对方能够得到赋予的权限,避免了机密的文档和信息无节制的传播。
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2010-4-20 16:08:20
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赶花会
美女呀,离线,留言给我吧!
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发表于2010-4-20 16:11:17
是的我呀最近看到了一些SharePoint的案例还真揭开了这个谜团。
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2010-4-20 16:11:17
昂流
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发表于2010-4-23 21:07:34
SharePoint也可以提取数据如用业务数据目录 (BDC)可以从业务线数据库(例如企业资源规划 (ERP) 或客户关系管理 (CRM) 系统)中捕获数据。
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2010-4-23 21:07:34
技术和经验来源于对实际问题的解决!
傲視千年
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发表于2010-4-23 21:09:35
SharePoint中有个 SAP UI 是一个新方法,是使用新的 SAP iView Web 部件,它很容易配置为作为 IFRAME 的 iView 的宿主设备。
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2010-4-23 21:09:35
巴爾的摩戀曲
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发表于2010-4-23 21:10:46
SharePoint的文档协作功能怎么没有人提呢,它可是一大耀眼功能,新的创新使得通过 BDC 进行的集成极具价值。
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2010-4-23 21:10:46
希望你能把那些最让你骄傲的经验和技术和其他朋友一起分享!
世界屋脊
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发表于2010-4-23 21:11:52
SharePoint不仅仅能和SAP、CRM无缝连接,也可以支持SOA的,这次在做报表的时候拿数据可就顺手多了。
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2010-4-23 21:11:52
秋毫咨询-问题的海洋,又是解决方案的海洋!是磨炼顾问的沃土!
水之法
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发表于2010-4-23 21:13:06
据说在SharePoint 2010的众多改进功能中最值得关注的就是增添了其他Office产品中使用的Ribbon界面,用户可以对该界面进行定制,甚至可以用其完全取代SharePoint 2007版本中的旧用户界面
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2010-4-23 21:13:06
永恒再生
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发表于2010-4-23 21:15:38
目前SharePoint 2010仅有64位,所以需要的平台是64位的Windows Server 2008和Microsoft SQL Server 2005或2008。 如果在开发出来的会不会有128位的,我看好微软
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2010-4-23 21:15:38
希望你能把那些最让你骄傲的经验和技术和其他朋友一起分享!
飘雪雪飘
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发表于2010-4-23 21:16:40
好像可以从SharePoint中读取Visio文件,超强。
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2010-4-23 21:16:40
好寒心
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发表于2010-4-24 16:48:26
是呀这个还难以跟踪和控制文档访问的具体记录。

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2010-4-24 16:48:26
技术和经验来源于对实际问题的解决!
婉转数据
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发表于2010-4-24 16:51:25
你们晓得吗Microsoft Office 2007 套件中的应用程序与 Office SharePoint Server 2007 紧密集成也是能省很多钱的哦。

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2010-4-24 16:51:25
希望你能把那些最让你骄傲的经验和技术和其他朋友一起分享!
你给我的
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发表于2010-4-24 22:19:04
SharePoint 2010提供的多种IT管理员功能也确实让我眼前一亮。有了它,我可以迅速将网站集合起来,包括文档库、博客、维基、论坛等等。简单地说,SharePoint 2007是一个出色的局域网或外联网的工具集。
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2010-4-24 22:19:04
技术和经验来源于对实际问题的解决!
liuyun33
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发表于2010-4-30 12:04:02
晕晕乎乎
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2010-4-30 12:04:02
食铁兽
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发表于2010-5-2 15:29:35
说句老实话 有点像广告贴

QQ:168127001 MSN:shenchen723@hotmail.com QQ群:70231970(企业信息化—微软ERP)
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2010-5-2 15:29:35
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